Organiza tu boda fácilmente en 6 pasos ahorrando dinero

Organizar una boda no es tarea fácil

 

El vestido de la Novia, el Esmoquin del Novio, Los zapatos, los anillos de boda, el banquete, las flores, los regalos, la música, el fotógrafo… ¡STOP! para, para. Son tantos…y tantos, los preparativos, los detalles. Son tantas cosas que organizar, tantos trámites.

 

Las ideas se acumulan en tu cabeza y no eres capaz de coordinarlas: tienes que decidir la fecha de la Boda, comprar y preparar la ropa, pensar en los regalos, elegir el fotógrafo, decidir la música, organizar el banquete y la ceremonia... Da un poco de vértigo.

 

La desorganización cuesta dinero

 

Pero además hay algo en lo que posiblemente no habías pensado: LA DESORGANIZACIÓN ES CARA. ¿Sabías que por el simple hecho de no controlar los gastos de todos esos preparativos que tienes que organizar, tu presupuesto puede dispararse hasta un 70%?

 

Si has decidido ponerte manos a la obra con los preparativos de tu boda, y no has pensado hacerlo con una mínima planificación previa, además de que se te hará mucho más pesado, corres el riesgo de olvidar algo importante, y… será más caro.

 

Si no sabes por donde comenzar, y quieres aprender a planificarlo, sigue leyendo. 

 

La clave: organización. El método en 6 pasos y una plantilla para planificarlo

 

Para facilitarte la tarea de organizar y planificar correctamente todos los aspectos de tu Boda, en este post encontrarás las ideas y herramientas precisas para que cuando llegue el momento  de la celebración del día más feliz de tu vida lo tengas todo controlado y organizado.

 

Aprenderás cuáles son las partidas de gastos más importantes, cuáles los más superfluos y sabrás cómo organizarlos por capítulos, por artículos y por conceptos. De esa forma darás a cada tarea la importancia que tiene, y no tendrás que dedicarle más tiempo ni presupuesto del necesario.

 

Podrás descargarte una plantilla que te ayudará a planificar y controlar económicamente tu presupuesto. Controlarás los posibles desvíos respecto a tu presupuesto y tendrás incluso una gráfica que te indicará dónde estás gastando más.

Además puedes utilizarla a modo de catálogo de las tareas a realizar.

Por supuesto deberás dedicarle algo de tiempo al principio, pero si empiezas con suficiente anticipación y de forma organizada, todo irá bien.

 

Debes saber que lo fundamental es la planificación y el control económico. Si sigues una serie de pautas bien definidas, y realizas un seguimiento semanal, te aseguro que no te llevarás sorpresas desagradables.

 

Estos son los pasos que debes seguir:

 

  1. DECIDE: Toma cuanto antes las decisiones más importantes, pues en función de ellas deberás planificar de una u otra forma el gasto:
    1. Fecha de la boda
    2. Ceremonia civil o religiosa
    3. Número de invitados
    4. Lugar y tipo de celebración del banquete
    5. Viaje de novios
    6. Vestido
    7. Otros…

 

  1. ORGANÍZATE: Adquiere una agenda, donde anotarás todas las ideas que se te ocurran. Esto te ayudará a componer el presupuesto y a organizarlo.

 

  1. PLANIFICA: Organiza los gastos por Capítulos. Dentro de estos incluirás los Artículos, luego los Conceptos, Subconceptos, y así… De esta forma prestarás mayor atención a los gastos más importantes, y en último lugar a los más superfluos.

Un ejemplo sería:

  1. Capítulo I.- Ropa
    1. Artículo 1: Vestido del novio
    2. Artículo 2: Vestido de la novia
      1. Concepto a: El vestido
      2. Concepto b: El velo
      3. Concepto c: Los zapatos
        1. Subconcepto a: protecciones para los tacones (si por ejemplo el banquete es al aire libre sobre césped)

 

  1. INFÓRMATE: Una vez determinada la clasificación de tus gastos, céntrate en los principales capítulos y solicita presupuestos:
    1. Banquete
    2. Ropa
    3. Peinado, maquillaje,…
    4. Fotógrafo
    5. Flores
    6. Viaje
    7.  Decoraciones
    8. Otros…

 

  1. CONFECCIONA: Una vez recopilada la información confecciona tu presupuesto. Puedes ayudarte de la plantilla que hemos incluido al final de este artículo.

 

  1. SEGUIMIENTO: Realiza un seguimiento semanal del presupuesto para detectar posibles desviaciones y realizar ajustes y correcciones.

En resumen, para controlar bien los gastos de tu Boda, estos son los pasos a seguir:

 

  • Decidir                      - Informarte
  • Organizarte              - Confeccionar el presupuesto
  • Planificar                  - Realizar seguimiento

 

A continuación te dejo la plantilla que podrás descargarte y que espero te facilite mucho toda esta tarea.

 

También te dejo aquí un enlace para que conozcas nuestros trabajos de reportajes de boda, lo que te ayudará a la hora de decidir esta partida presupuestaria.

 

Enhorabuena pareja por vuestra decisión. Y ya sabes que puedes contar con nosotros para lo que necesites.

 

Plantilla planifica tu boda
Plantilla presupuesto boda.xlsx
Tabla de Microsoft Excel [60.0 KB]

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